5113100062
Romario Wijaya

File dapat dilihat di ETS-Romario Wijaya-MPPL_A

Kerangka Acuan Kerja Sistem Informasi Keuangan SMK YADIKA CICALENGKA

1     Kerangka Acuan Kerja

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

No.	PERIHAL	PENJELASAN
1.	Latar Belakang	Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, prosedur dan sistem pemroses data dan informasi) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna, relevan, tepat waktu, akurat, lengkap, dan memenuhi bakuan tertentu (Turban, 1996), sedangkan Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan. Informasi yagn diberikan disajikan dalam bentuk laporan khusus, laporan periodik, hasil dan simulasi matematika, saran dari sistem pakar, dan komunikasi elektronik (Mcleod, 1998). Misi Sistem Informasi keuangan adalah untuk memperbaiki kinerja keuangan yang ada di dalam organisasi dengan memanfaatkan teknologi informasi yang bertujuan untuk memperbaiki laporan keuangan (performance improvement). SMK YADIKA Cicalengka yang merupakan bagian dari Yayasan Pendidikan Cicalengka termasuk dalam rencana pengembangan otonomi yang diproyeksikan pada tahun 2013, otonomi permasalahan yang paling mendasar ialah pengelolaan keuangan sekolah, saat ini SMK YADIKA masih menggunakan sistem pelaporan yang tidak terintegrasi, walau sudah menggunakan komputer namun masih belum dikatakan sebagai pengelolaan keuangan yang efektif dan juga pencatatan secara manual, yang mana pengolahan datanya masih sering terjadi kesalahan dalam segi pelaporan keuangan. Pada perkembangan zaman yang seperti ini sudah selayaknya SMK YADIKA yang fokus di pendidikan teknik informasi dan komunikasi untuk membuat sistem informasi keuangan yang efektif dalam pelaporan keuangan. Untuk mewujudkan itu semua dibutuhkan sebuah perencanaan proyek untuk membangun sebuah sistem informasi keuangan. Penelitian ini menggunakan prinsip-prinsip manajemen proyek sebagai dasar masukan ataupun saran bagi SMK YADIKA pada saat akan mengembangkan proyek sistem informasi keuangannya, prinsip manajemen proyek ini sangat diperlukan khususnya untuk membantu perencanaan dari sisi sequencing (tata urutan) penjadwalan proyek, sumber daya, biaya, durasi, dan juga hal-hal yang dibutuhkan untuk merealisasikan proyek perancangan sistem informasi keuangan sehingga pihak SMK YADIKA dapat meminimalisir hal-hal yang dapat mengakibatkan terjadinya kegagalan pelaksanaan proyek maupun ketidaksesuaian antara apa yang dibutuhkan oleh user dengan apa yang disampaikan oleh hasil perancangan, diperlukan perencanaan yang realistis dan pengendalian yang efektif menggunakan pendekatan flow of maps dan AON (Activity on Node) dengan menggunakan metode perencanaan dan penjadwalan proyek PDM (Prescedence Diagram Method) yaitu Project Plan, sehingga diambil judul penelitian yaitu “PERANCANGAN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN (STUDI KASUS: SMK YADIKA CICALENGKA)”.
2.	Maksud dan Tujuan	●     Merancang manajemen proyek sistem informasi keuangan SMK YADIKA dengan menghasilkan sebuah Project Plan. ●     Menghasilkan prototype software sistem informasi keuangan
3.	Sasaran	Membangun sistem informasi yang terintegrasi dengan seluruh sistem keuangan SMK YADIKA.
4.	Nama dan Organisasi Pengguna Jasa	SMK YADIKA Cicalengka
5.	Sumber Pendanaan	Dana dari SMK YADIKA Cicalengka sebesar Rp 90.000.000,- (Sembilan Puluh Juta Rupiah)
6.	Lingkup, Lokasi, Fasilitas dan Ahli Pengetahuan	●     Lingkup kegiatan 1.      Pengembangan fitur-fitur berbasis web : a.       Mengisi data keuangan b.      Menampilkan data keuangan c.       Mencetak laporan keuangan 2.      Pengembangan database pendukung aplikasi : a.       Pengembangan struktur database b.      Pengembangan database relationship 3.      Menyusun dokumentasi lengkap : a.       User Requirement b.      User Interface c.       Migrasi Data d.      Testing e.       Database Dictionary f.       Database Security g.      Security level h.      Form input/output i.        Source Code yang mudah dipahami oleh pengguna jasa j.        User manual 4.      Pengadaan Server ●     Lokasi Kegiatan SMK YADIKA Cicalengka ●     Data dan Fasilitas Penunjang 1.      Penyediaan oleh pengguna jasa a.       Data diri b.      Ruang Kerja c.       Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa (bila ada) 2.      Penyediaan oleh penyedia jasa : a.       Personal Computer ●     Ahli Pengetahuan Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, diskusi dan seminar kecil terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf di SMK YADIKA Cicalengka
7.	Metodologi	Metodologi yang digunakan adalah pendekatan pengembangan sistem dengan model waterfall
8.	Jangka Waktu Pelaksanaan	Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini selama ± 60 kerja dan dilaksanakan proses beta sekurangnya 5 hari kerja.
9.	Kualifikasi	●     Bersedia menandatangani perjanjuan kerahasiaan data dan informasi sesuai dengan kebijakan sistem manajemen keamanan informasi ●     Memiliki latar belakang dan pengalaman yang cukup dalam bidang perencanaan dan pembangunan aplikasi berskala besar dan terintegrasi ●     Memiliki pemikiran yang inovatif dan solutif dalam perancangan dan pembangunan aplikasi. ●     Memiliki kemampuan memecahkan masalah dengan cepat dan tepat. ●     Sanggup memberikan jaminan untuk berjalan dan keberhasilan proyek ini sampai 1 tahun seteleh serah terima ●     Memiliki komitmen dan disiplin tanggung jawab dalam bekerja
10.	Tenaga Ahli	a.       Project Leader (1 orang) b.      Requirement Analyst (1 orang) c.       System Analyst (1 orang) d.      Interface Designer (1 orang) e.       Lead Programmer (1 orang) f.       Server Programmer (1 orang) g.      Web Programmer (1 orang) h.      Back - End Programmer (2 orang) i.        Front - End Programmer (2 orang) j.        Server Technician (1 orang) k.      Quality Assurance (1 orang) l.        Support Team (2 orang) Semua tenaga ahli di atas dapat merangkap beberapa job desk selama memungkinkan
11.	Keluaran	1.      Aplikasi yang dapat di operasikan dan berfungsi sesuai dengan kebutuhan yang telah tertera dalam perjanjian 2.      Dokumentasi hasil analisis desain dan konfigurasi sistem 3.      Program dengan source code 4.      SOP (System Operating Procedure) dan SMP (System Maintenance Procedure) 5.      Petunjuk manual 6.      Instalasi Aplikasi 7.      Migrasi Data
12.	Pelaporan	a.       Laporan Pendahuluan : 1.      Rencana Kerja 2.      Mobilisasi tenaga kerja ahli dan tenaga pendukung 3.      Jadwal Kegiatan b.      Laporan mingguan : 1.      Laporan kegiatan setiap bagian anggota. 2.      Tahap pencapaian yang telah diselesaikan 3.      Prosentase total dari keseluruhan proyek c.       Laporan Akhir : 1.      Laporan Pendahuluan 2.      Laporan Mingguan 3.      Dokumentasi dari pembangunan aplikasi

Kerangka Acuan Kerja Proyek Perangkat Lunak Sistem Informasi Manajemen Spektrum

Kerangka Acuan Kerja

Nama Proyek

PEMELIHARAAN DAN OPERASIONAL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SPEKTRUM

Latar Belakang 

Guna memenuhi kebutuhan layanan sistem manajemen Dirjen Sumber Daya dan Perangkat Pos dan Informatika (SDPPI), Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemkominfo) menghadirkan layanan perizinan spektrum frekuensi radio secara daring atau e-Licensing yang terintegrasi melalui Sistem Informasi Manajemen SDPPI (SIMS).
Tentunya dalam sebuah Sistem Informasi, pasti diadakan maintenance pemeliharaan sistem terkait dengan kelancaran berjalannya proses bisnis yang ditangani sistem informasi tersebut. Oleh karena itulah pihak Kemkominfo mengadakan proyek maintenance ini.

Maksud dan Tujuan 

Tujuan dari pengadaan proyek ini adalah untuk meningkatkan kinerja sistem, dan fitur - fitur non fungsional dari Sistem Informasi Manajemen Spektrum seperti :

• Kecepatan Akses
• Kekuatan Server
• Kestabilan Script
• Keamanan Sistem
• Daya Tampung Database 

Sasaran

Terwujudnya Sistem informasi Manajemen Spektrum yang lebih baik dan dapat menangani proses bisnis lebih cepat dan akurat.

Nama Organisasi Pengguna Jasa

Kementerian Komunikasi dan Informatika  

Sumber Pendanaan

Pengadaan Tunggal dari APBN tahun 2015 dengan Nilai HPS paket sebesar kurang lebih 2.6 Milyar Rupiah.

Lingkup, Lokasi Kegiatan, Data dan Fasilitas penunjang serta Ahli Pengetahuan

a. Lingkup Kegiatan

Lingkup kegiatan meliputi:

• Rekonfigurasi server web dan database server
• Rekonfigurasi Enkripsi terhadap proses pengiriman data dan keamanan jaringan
• Peremajaan Hardware server
• Melakukan testing terhadap kestabilan script
• Penentuan kekuatan server dan kestabilan script melalui brenchmarking
• Rekonfigurasi jaringan dan script bila diperlukan 

Ditambah lagi dengan dokumentasi terhadap proses perubahan script dan versioning berupa softcopy dan hardcopy yang dibuat berdasarkan acuan dokumentasi sebelumnya (jika ada) dan hasil dari perubahan yang dilakukan, yang meliputi:

1. User Requirement
2. User Interface
3. Migrasi data
4. Testing (Case Test, Unit Test, Integration Test, Acceptance Test)
5. Database Dictionary
6. Database Security
7. Security Level
8. Form Input/Output
9. Source Code yang dapat dipahami dengan mudah oleh pengguna jasaUser Manual

b. Lokasi Kegiatan

Gd. Sapta Pesona Lantai 7 Jl. Medan Merdeka Barat No.17 Jakarta Pusat 10110 - Jakarta Pusat (Kota)

c. Data dan fasilitas penunjang

• Dokumentasi hasil pengembangan proyek perangkat lunak dari versi - versi sebelumnya
• Beberapa staf terkait operasional dari sistem informasi manajemen spektrum (administrator)

d. Ahli Pengetahuan

Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, semacam kursus singkat diskusi, dan seminar terkait dengan tata cara penggunaan aplikasi yang telah diubah serta cara kerja dari seorang admin.

Metodologi

Metodologi Proyek ini adalah berfokus pada maintenance dengan pengubahan fungsionalitas seminimal mungkin berdasarkan acuan dokumentasi versi-versi sebelumnya dan kebutuhan yang mendesak pada proses bisnis saat ini.

Jangka Waktu Pengerjaan

Jangka Waktu Pelaksaan proyek ini kurang lebih berkisar pada 60 hari kerja dan harus dilakukan proses user acceptance paling lambat 5 hari kerja setelah tanggal serah terima proyek.

Kualifikasi 

Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa adalah:
- Ijin Usaha : SIUP
- Klasifikasi : Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha jasa konsultasi piranti lunak, Informatika yang dikeluarkan oleh instansi berwenang yang masih berlaku- Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir

Tenaga Ahli

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah :

1. Ketua tim (Project Manager)

Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 4 (empat)tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai,

Jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.

2. Sistem Analis

Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (satu) orang.

3. Programmer/ Developer

Programmer/Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 4 (empat) orang.

4. Quality Assurance

Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang

5. Trainers

Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 3 (tiga) orang.

Keluaran

Keluaran dari proyek ini adalah 

• Versi yang lebih mutakhir dari Sistem Informasi Manajemen Spektrum 
• Dokumentasi laporan tentang maintenance yang berdasarkan acuan hasil dan dokumentasi versi-versi sebelumnya
• Source Code Program berdasarkan acuan dokumentasi proyek
• SOP (System Operating Procedure) dan SMP (System Maintenance Prosedur)
• Garansi dan Training pengguna

Laporan

Laporan terbagi 3 yaitu Laporan Pendahuluan, Laporan Pertengahan berupa laporan Mingguan, dan Laporan Akhir
Laporan Pendahuluan berisi : Rencana Kerja dan Jadwal kegiatan penyedia jasa secara menyeluruh
Laporan Mingguan berisi : Prosentase penyelesaian, Pekerjaan tiap tenaga ahli, kendala yang dialami dalam proses pengembangan
Laporan Akhir berisi : Laporan Pendahuluan, Laporan Pertengahan, Dokumentasi lainnya yang berkorelasi dengan proyek ini.