Kerangka Acuan Kerja Sistem Informasi Keuangan SMK YADIKA CICALENGKA

1     Kerangka Acuan Kerja

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

No.	PERIHAL	PENJELASAN
1.	Latar Belakang	Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, prosedur dan sistem pemroses data dan informasi) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna, relevan, tepat waktu, akurat, lengkap, dan memenuhi bakuan tertentu (Turban, 1996), sedangkan Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan. Informasi yagn diberikan disajikan dalam bentuk laporan khusus, laporan periodik, hasil dan simulasi matematika, saran dari sistem pakar, dan komunikasi elektronik (Mcleod, 1998). Misi Sistem Informasi keuangan adalah untuk memperbaiki kinerja keuangan yang ada di dalam organisasi dengan memanfaatkan teknologi informasi yang bertujuan untuk memperbaiki laporan keuangan (performance improvement). SMK YADIKA Cicalengka yang merupakan bagian dari Yayasan Pendidikan Cicalengka termasuk dalam rencana pengembangan otonomi yang diproyeksikan pada tahun 2013, otonomi permasalahan yang paling mendasar ialah pengelolaan keuangan sekolah, saat ini SMK YADIKA masih menggunakan sistem pelaporan yang tidak terintegrasi, walau sudah menggunakan komputer namun masih belum dikatakan sebagai pengelolaan keuangan yang efektif dan juga pencatatan secara manual, yang mana pengolahan datanya masih sering terjadi kesalahan dalam segi pelaporan keuangan. Pada perkembangan zaman yang seperti ini sudah selayaknya SMK YADIKA yang fokus di pendidikan teknik informasi dan komunikasi untuk membuat sistem informasi keuangan yang efektif dalam pelaporan keuangan. Untuk mewujudkan itu semua dibutuhkan sebuah perencanaan proyek untuk membangun sebuah sistem informasi keuangan. Penelitian ini menggunakan prinsip-prinsip manajemen proyek sebagai dasar masukan ataupun saran bagi SMK YADIKA pada saat akan mengembangkan proyek sistem informasi keuangannya, prinsip manajemen proyek ini sangat diperlukan khususnya untuk membantu perencanaan dari sisi sequencing (tata urutan) penjadwalan proyek, sumber daya, biaya, durasi, dan juga hal-hal yang dibutuhkan untuk merealisasikan proyek perancangan sistem informasi keuangan sehingga pihak SMK YADIKA dapat meminimalisir hal-hal yang dapat mengakibatkan terjadinya kegagalan pelaksanaan proyek maupun ketidaksesuaian antara apa yang dibutuhkan oleh user dengan apa yang disampaikan oleh hasil perancangan, diperlukan perencanaan yang realistis dan pengendalian yang efektif menggunakan pendekatan flow of maps dan AON (Activity on Node) dengan menggunakan metode perencanaan dan penjadwalan proyek PDM (Prescedence Diagram Method) yaitu Project Plan, sehingga diambil judul penelitian yaitu “PERANCANGAN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN (STUDI KASUS: SMK YADIKA CICALENGKA)”.
2.	Maksud dan Tujuan	●     Merancang manajemen proyek sistem informasi keuangan SMK YADIKA dengan menghasilkan sebuah Project Plan. ●     Menghasilkan prototype software sistem informasi keuangan
3.	Sasaran	Membangun sistem informasi yang terintegrasi dengan seluruh sistem keuangan SMK YADIKA.
4.	Nama dan Organisasi Pengguna Jasa	SMK YADIKA Cicalengka
5.	Sumber Pendanaan	Dana dari SMK YADIKA Cicalengka sebesar Rp 90.000.000,- (Sembilan Puluh Juta Rupiah)
6.	Lingkup, Lokasi, Fasilitas dan Ahli Pengetahuan	●     Lingkup kegiatan 1.      Pengembangan fitur-fitur berbasis web : a.       Mengisi data keuangan b.      Menampilkan data keuangan c.       Mencetak laporan keuangan 2.      Pengembangan database pendukung aplikasi : a.       Pengembangan struktur database b.      Pengembangan database relationship 3.      Menyusun dokumentasi lengkap : a.       User Requirement b.      User Interface c.       Migrasi Data d.      Testing e.       Database Dictionary f.       Database Security g.      Security level h.      Form input/output i.        Source Code yang mudah dipahami oleh pengguna jasa j.        User manual 4.      Pengadaan Server ●     Lokasi Kegiatan SMK YADIKA Cicalengka ●     Data dan Fasilitas Penunjang 1.      Penyediaan oleh pengguna jasa a.       Data diri b.      Ruang Kerja c.       Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa (bila ada) 2.      Penyediaan oleh penyedia jasa : a.       Personal Computer ●     Ahli Pengetahuan Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, diskusi dan seminar kecil terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf di SMK YADIKA Cicalengka
7.	Metodologi	Metodologi yang digunakan adalah pendekatan pengembangan sistem dengan model waterfall
8.	Jangka Waktu Pelaksanaan	Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini selama ± 60 kerja dan dilaksanakan proses beta sekurangnya 5 hari kerja.
9.	Kualifikasi	●     Bersedia menandatangani perjanjuan kerahasiaan data dan informasi sesuai dengan kebijakan sistem manajemen keamanan informasi ●     Memiliki latar belakang dan pengalaman yang cukup dalam bidang perencanaan dan pembangunan aplikasi berskala besar dan terintegrasi ●     Memiliki pemikiran yang inovatif dan solutif dalam perancangan dan pembangunan aplikasi. ●     Memiliki kemampuan memecahkan masalah dengan cepat dan tepat. ●     Sanggup memberikan jaminan untuk berjalan dan keberhasilan proyek ini sampai 1 tahun seteleh serah terima ●     Memiliki komitmen dan disiplin tanggung jawab dalam bekerja
10.	Tenaga Ahli	a.       Project Leader (1 orang) b.      Requirement Analyst (1 orang) c.       System Analyst (1 orang) d.      Interface Designer (1 orang) e.       Lead Programmer (1 orang) f.       Server Programmer (1 orang) g.      Web Programmer (1 orang) h.      Back - End Programmer (2 orang) i.        Front - End Programmer (2 orang) j.        Server Technician (1 orang) k.      Quality Assurance (1 orang) l.        Support Team (2 orang) Semua tenaga ahli di atas dapat merangkap beberapa job desk selama memungkinkan
11.	Keluaran	1.      Aplikasi yang dapat di operasikan dan berfungsi sesuai dengan kebutuhan yang telah tertera dalam perjanjian 2.      Dokumentasi hasil analisis desain dan konfigurasi sistem 3.      Program dengan source code 4.      SOP (System Operating Procedure) dan SMP (System Maintenance Procedure) 5.      Petunjuk manual 6.      Instalasi Aplikasi 7.      Migrasi Data
12.	Pelaporan	a.       Laporan Pendahuluan : 1.      Rencana Kerja 2.      Mobilisasi tenaga kerja ahli dan tenaga pendukung 3.      Jadwal Kegiatan b.      Laporan mingguan : 1.      Laporan kegiatan setiap bagian anggota. 2.      Tahap pencapaian yang telah diselesaikan 3.      Prosentase total dari keseluruhan proyek c.       Laporan Akhir : 1.      Laporan Pendahuluan 2.      Laporan Mingguan 3.      Dokumentasi dari pembangunan aplikasi